1. Verantwortlicher
Klimamann GmbH
Philipp-Reis-Str. 4
63150 Heusenstamm
Deutschland
Telefon: +49 159 01296963
E-Mail: info@klimamann.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Nicolae Enachi.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nur anzugeben, sofern ein solcher gesetzlich erforderlich und benannt ist. Datenschutzanfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Vertragsanbahnung oder -durchführung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Die jeweils maßgeblichen Zwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen werden nachfolgend erläutert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nach dem derzeitigen Stand nicht statt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird nach dem technisch feststellbaren Stand über Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, HTTP-Status und die verarbeitende Infrastrukturregion gehören.
Zwecke: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Empfänger: Hosting- und Infrastrukturprovider als Auftragsverarbeiter sowie deren Unterauftragsverarbeiter.
Speicherdauer: Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Die konkrete Dauer hängt vom gebuchten Vercel-Tarif und der Konfiguration ab und ist vor Veröffentlichung verbindlich festzulegen; als Zielwert empfehlen wir maximal 30 Tage, sofern kein Sicherheitsereignis eine längere Aufbewahrung erfordert.
Vercel kann Daten in den USA und weiteren Ländern verarbeiten. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützt sie sich nach Angaben von Vercel auf die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln. Mit dem Anbieter ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-notice und vercel.com/legal/dpa.
4. Lokale Speicherungen und Einwilligungsverwaltung
Die Website verwendet lokale Speicherfunktionen Ihres Browsers. Dabei werden Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen:
klimamann-consent-v1(localStorage): speichert Ihre Auswahl „notwendig/optional“, damit optionale Dienste entsprechend Ihrer Entscheidung geladen oder blockiert werden. Speicherdauer: bis Sie die Browserdaten löschen oder die Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung zur Dokumentation und Umsetzung der Auswahl erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.- Konfigurator-Daten (sessionStorage): speichert Ihre Eingaben im Klima- oder Kühlzellen-Planer nur im geöffneten Browser-Tab, um die gewünschte Konfiguration bereitzustellen. Die Daten werden grundsätzlich mit dem Schließen des Tabs gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit ein Personenbezug besteht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. vorvertragliche Maßnahmen.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen öffnen“ ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Technisch nicht erforderliche Speicherungen und Drittinhalte dürfen erst nach Ihrer freiwilligen Einwilligung aktiviert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
5. Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Je nach Kontaktweg können dies Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektart, Postleitzahl, bevorzugter Kontaktweg, Nachricht, Konfigurationsangaben, Fotos oder sonstige freiwillig übermittelte Inhalte sein.
Zwecke: Bearbeitung der Anfrage, Rückfragen, Terminabstimmung, Erstellung eines Angebots und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anliegen. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.
Empfänger: zuständige Beschäftigte, IT- und E-Mail-Dienstleister sowie gegebenenfalls Handwerks- oder Projektpartner, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht.
Speicherdauer: Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Einwilligungen oder berechtigten Interessen – insbesondere zur Rechtsverteidigung – entgegenstehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.
Kontaktformular/API: Formulare der Website übertragen die Angaben verschlüsselt an den Website-Endpunkt /api/leads. Von dort werden sie zur Bearbeitung an Klimamann übermittelt. Sofern konfiguriert, erfolgt der Versand per E-Mail über Resend (Resend, Inc.) oder alternativ über einen SMTP-Zugang (z. B. Gmail); ist kein Versanddienst eingerichtet, können Sie die vorbereitete Nachricht selbst per E-Mail oder WhatsApp öffnen. Konkrete AV-Verträge, Speicherfristen beim Provider und Drittlandgarantien sind mit dem jeweils eingesetzten Dienst abzustimmen.
6. Klima- und Kühlzellen-Planer
Im Klima-Planer können unter anderem Immobilientyp, Etagen, Räume, Geräteanordnung und Preisklasse ausgewählt werden. Im Kühlzellen-Planer können unter anderem Maße, Temperaturklasse, Wandstärke, Boden, Tür, Aggregat und Zubehör gewählt werden. Die 3D-Darstellung wird im Browser berechnet; Konfigurationsdaten werden zunächst im Sitzungsspeicher verarbeitet.
Erst beim Absenden einer Anfrage werden die ausgewählten Projektdaten zusammen mit den eingegebenen Kontaktdaten übertragen. Zweck und Rechtsgrundlage entsprechen Abschnitt 5. Die Bereitstellung erforderlicher Kontaktdaten ist für eine individuelle Rückmeldung erforderlich; ohne sie kann die Anfrage nicht beantwortet werden. Freiwillige Angaben sind als solche gekennzeichnet.
7. Service-Bot
Der Service-Bot auf dieser Website beantwortet vordefinierte Themen lokal im Browser und kann Kontaktdaten für eine Rückmeldung erfassen. Übermittlung erfolgt wie bei anderen Anfragen über /api/leads, sofern Sie Daten absenden. Externe KI- oder Chat-Anbieter werden derzeit nicht eingebunden.
8. WhatsApp, Telefon und externe Links
Links zu WhatsApp, Instagram, Google oder anderen externen Angeboten führen auf Dienste Dritter. Daten werden grundsätzlich erst übertragen, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv aufrufen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Referrer-Daten an den Drittanbieter gelangen.
Bei WhatsApp ist Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum in der Regel WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Senden Sie uns eine WhatsApp-Nachricht, verarbeitet WhatsApp Kommunikations- und Metadaten nach eigenen Bedingungen; Übermittlungen an Konzerngesellschaften in Drittländern sind möglich. Nutzen Sie für vertrauliche Inhalte vorzugsweise E-Mail oder Post. Unsere Verarbeitung eingehender Nachrichten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
9. Optionale Inhalte und Drittanbieter
Optionale Google-Bewertungen, Karten, Instagram-Medien, Analyse- oder Marketingdienste werden nur nach vorheriger Einwilligung geladen (Speicher klimamann-consent-v1, Kategorie „Optional“). Ohne Einwilligung bleiben diese Inhalte deaktiviert; auf der Startseite werden sie hinter einem Klick zum Laden mit Platzhalter angezeigt.
Google-Bewertungen: Sofern konfiguriert, rufen wir Rezensionen serverseitig über die Google Places API ab und zeigen sie als eigenen Websiteinhalt. Der Besucherbrowser stellt dabei keine direkte Verbindung zu Google her, solange kein zusätzliches Widget geladen wird. Alternativ kann ein Widget-Anbieter per Skript eingebunden werden – dann gelten dessen Bedingungen.
Instagram: Sofern konfiguriert, laden wir Medien der Seite @klimamann über die Instagram Graph API / Meta. Nach Ihrer Einwilligung können Vorschaubilder über unseren Bild-Proxy unter /api/instagram-image bezogen werden: Unser Server ruft die freigegebene CDN-URL serverseitig ab und stellt das Bild Ihrem Browser bereit (IP-Adresse, Zeitstempel, Referer in Server-Logfiles möglich). Wenn die Graph API nicht verfügbar ist, kann ein redaktionell gepflegter Snapshot in data/instagram-feed-curated.json angezeigt werden – ebenfalls erst nach Einwilligung.
10. Widerrufsfunktion
Sofern über die Website Verträge geschlossen werden und eine elektronische Widerrufsfunktion bereitgestellt wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Entgegennahme, Zuordnung, Bestätigung und Bearbeitung des Widerrufs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den verbraucherrechtlichen Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Derzeit ist keine solche Online-Funktion aktiv.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb der Klimamann GmbH erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für die genannten Zwecke benötigen. Externe Dienstleister werden – soweit erforderlich – durch Verträge nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn sie für Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich ist. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
12. Drittlandübermittlungen
Bei Diensten von Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden. Eine Übermittlung erfolgt nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme. Verbleibende Risiken können insbesondere behördliche Zugriffsmöglichkeiten und eingeschränkte Rechtsbehelfe betreffen.
13. Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung keine feste Frist genannt ist, löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Einwilligungen oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können je nach Dokumentart regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre aufzubewahren sein. Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen können bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert werden.
14. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne besondere Gründe widersprechen.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Hessen ist regelmäßig zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website nutzt Transportverschlüsselung (TLS/HTTPS). Absolute Sicherheit kann bei elektronischer Kommunikation nicht garantiert werden.
17. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Websitefunktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
Datenschutz-Einstellungen
Sie können notwendige und optionale Dienste jederzeit erneut prüfen. Optionale Dienste bleiben ohne Einwilligung deaktiviert.